Le CNRS, en sa qualité de responsable de traitement, vous informe que vos données font l’objet d’un traitement. Lorsque certaines informations sont obligatoires pour accéder à des fonctionnalités spécifiques du site, ce caractère obligatoire est indiqué au moment de la collecte de la saisie des données. En cas de refus de votre part de fournir des informations obligatoires, vous pourriez ne pas avoir accès à certains services.
Données enregistrées
Des données à caractère personnel sont susceptibles d’être collectées par la Direction de la communication du CNRS, 3 rue Michel-Ange, 75016 PARIS ainsi que par la DPD (déléguée à la protection des données), 17, rue notre Dame des Pauvres, 54 519 VANDOEUVRE LÈS NANCY Cedex.
Des données à caractère personnel :
- Nom
- Prénom
- Adresse e-mail
- Organisme de rattachement (institut, laboratoire, …)
- Fonction (directeur, journaliste, chargé(e) de communication, …)
Sont susceptibles d’être collectées par :
- CNRS Presse, Dircom
- CNRS Événement, Dircom
- CNRS Publication, Dircom
- Cellule numérique, Dircom
- DPD (17 rue Notre Dame des Pauvres, 54519 Vandoeuvre lès Nancy Cedex)
- DRH
Dans le cadre :
- d’inscription aux newsletters
- de participation à des événements
Destinataires des données
Ces données sont accessibles par :
- Webmestres, administrateurs du site cnrs.fr
- Contributeurs authentifiés du site cnrs.fr (Rédacteurs en chef et rédacteurs)
- CNRS Publication, Dircom
- CNRS Presse, Dircom
- CNRS Événements, Dircom
- Cellule numérique, Dircom
- DRH
Durée de conservation des données
Elles sont conservées pour une durée de :
- A la fin d’un événement, la liste des données requises à l’inscription est supprimée.
- Au bout de trois ans d’inactivité, les données personnelles sont supprimées dans le cadre du droit à l’oubli.
- Cinq ans maximum, pour les contributeurs authentifiés ne faisant plus partie du personnel.
Transfert des données hors de l’Union Européenne
Aucun transfert des données hors de l’Union Européenne n’est réalisé.
Droit des personnes
Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants :
Contributeur authentifié :
- Mettre à jour ou supprimer vos données en vous connectant à votre compte et en configurant ses paramètres ;
Utilisateur :
- Exercer votre droit d’accès, pour connaître les données personnelles qui vous concernent ;
- Demander la mise à jour de vos données, si elles sont inexactes ;
- Demander la portabilité ou la suppression de vos données ;
- Demander la suppression de votre compte ;
- Demander la limitation du traitement de vos données ;
- Vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données ;
- Retirer votre consentement au traitement de vos données.
Pour exercer ces droits
Adressez-vous à l’équipe web de la direction de la communication du CNRS (DIRCOM), responsable des sites institutionnels. Afin de traiter votre demande ou de vous ré-orienter, merci de préciser la nature exacte du besoin et le service en ligne concerné (url, intitulé, etc.) :
Vous pouvez également contacter la déléguée à la protection des données (DPO) :
- par mail à dpd.demandes@cnrs.fr
- ou par courrier à l’adresse : CNRS – Service protection des données, 2 rue Jean Zay, 54500 Vandoeuvre-lès-Nancy »
Droit d’introduire une réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal.
La présente information décrit les collectes et traitements de données personnelles des internautes visitant le site web « umr-lams.fr » sous la responsabilité de [Philippe Walter directeur]
La déléguée à la protection des données du CNRS (dpd.demandes@cnrs.fr) peut être consultée pour toute question sur le traitement des données associé au site web.
Les finalités de traitement
La diffusion d’informations sur le site (contenu).
L’organisation de manifestations, d’événements scientifiques.
L’inscription à des newsletters.
La gestion technique du site, la sécurité du site, les statistiques de fréquentation.
Les données collectées
Données d’identification : Nom – Prénom – Mail – photographie – Adresse postale professionnelle – Téléphone professionnel.
Données professionnelles : fonction.
Données de connexion : Horodatage – Adresse IP – Données techniques relatives à l’équipement et aux navigateurs utilisés.
Les destinataires des données
En interne à l’unité : les personnes en charge du site web, de la communication, la direction de l’unité.
Les directions des établissements tutelles notamment pour organiser leur défense dans le cadre d’un litige, d’un contrôle ou d’une procédure engagée par une autorité de contrôle.
Base légale
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement.
Gestion des cookies
La gestion des cookies dans le présent site est élaborée en adéquation avec sa mission de recherche. Des informations sur les cookies fonctionnels (et de tiers) utilisés sur le site sont disponibles sur la page dédiée [umr-lams.fr/cookies]
Conservation des données
– La mise en ligne de formulaires de contact : [à déterminer]
– L’inscription à des newsletters : jusqu’à la demande de désabonnement par la personne concernée.
– La participation à des évènements : 1 mois après la fin de l’évènement.
– Le contenu : pour les organigrammes et annuaires, au maximum jusqu’au départ de la personne, pour les autres actualités [à déterminer]